| 09.11.2009 |
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Die Werbeagentur benötigte ein System, mit dem sie ihre Businesskontakte einfach warten kann.
ITPM erstellte für die Agentur Dohr eine neue Online-Adressverwaltung auf Microsoft Sharepoint-Basis samt individueller Zusatzfunktionen.
Der besondere Vorteil der web-basierten Sharepoint-Lösung liegt - neben den Standardfunktionen wie „Neuen Kontakt anlegen“, „Suche“, „Filter“ etc. – auf der Online-Verfügbarkeit der Daten. Von jedem Rechner, der am World Wide Web angeschlossen ist, kann somit in Echtzeit auf die Datenbank zugegriffen werden. Da die Sharepoint-Technologie (zentrale IT-Plattform zur unternehmensweiten Datenverwaltung) aus dem Hause Microsoft stammt, können die Benutzer auf einer einfachen, vertrauten Umgebung arbeiten.
Zusätzlich wurde die Sharepoint-Lösung mit der „Microsoft-Outlook“-Anwendung synchronisiert. Das ermöglicht den Dohr-Mitarbeitern nicht nur, ihre e-Mails zu versenden und Kontakte sowie Termine zu verwalten, sondern auch, die Busines-Datenbank via Outlook von ihrem persönlichen Arbeitsplätzen problemlos zu pflegen.
ITPM programmierte ebenfalls einige spezielle Features zu der Sharepointlösung dazu:
• Etikettendruck: Bei Klick auf den gewünschten Businesskontakt kann gleich eine Etikette für den Postversand gedruckt werden.
• Serienbrief-Export: Ebenfalls per Klick werden die Daten aus der Sharepoint-Datenbank für einen Serienbrief verwendbar.
• Frankiermaschine: per Funktion können Adressinformationen an die Frankiermaschine übergeben werden
• Journalisten Newsletterversand: über die Sharepoint-Lösung können auch Massen-Newsletter versendet werden und Attachments an diese angehängt werden.
Die Login-Verwaltung der Sharepoint-Lösung wurde mit dem MS Active Directory verknüpft. Das bedeutet für den Anwender, dass er das selbe Passwort wie für seinen Firmen-PC auch für die Sharepoint-Lösung verwenden kann bzw. sich nicht nochmals einloggen muss.
Mehr zu den Vorteilen einer Sharepoint-Lösung finden Sie hier:
http://office.microsoft.com/de-de/sharepointserver/HA101655201031.aspx
Offizielle Website:  http://www.dohr.net |
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